Entreprise:
PHASICS est une PME spécialisée dans l’innovation en optique, située sur le plateau de Saclay, à Saint Aubin (91). Créée en 2003, nous nous sommes développés en proposant des produits innovants de haute technologie pour les marchés de la métrologie laser, la métrologie optique et pour l’imagerie en microscopie. Tournée à l’international, nos produits sont reconnus mondialement pour leur qualité et leur précision. Nous réalisons 90% de notre chiffre d’affaires à l’export, principalement aux USA en Asie et en Europe).
Les systèmes optiques sont de plus en plus présents dans les produits du quotidien, de la voiture autonome jusqu’aux systèmes d’observation inclus dans les satellites. Passionnées, expertes et créatives, les équipes de Phasics proposent des solutions en analyse de front d’onde haute résolution pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain. Notre mission : faire évoluer le monde de la métrologie Laser et optique, pour que nos clients puissent faire avancer la médecine, l'aérospatial, la voiture autonome, et bien d'autres secteurs des hautes technologies.
Notre Culture:
Nos valeurs ne sont pas sortie d'un chapeau lors du Comex. Ce sont nos collaborateurs qui les ont choisis pour décrire au mieux la façon dont ils vivent PHASICS au quotidien:
- Innovation: Il y a toujours une place pour les nouvelles idées chez PHASICS, et cette état d'esprit n'est pas limité aux produits. Développement, Commerce, Communication, RH. Là où il y a de nouvelles idées, il y a de la valeur.
- Expertise: On ne se contente pas de connaître. Nous maitrisons chaque aspect de nos métiers, que ce soit pour délivrer des produits de haute qualité à nos clients, autant que pour satisfaire notre curiosité.
- Collaboration: les idées les plus pertinentes émergent du collectif, et ça nous l'avons bien compris.
- Confiance: Indispensable pour travailler ensemble dans un environnement sain, nous nous faisons confiance les uns-les autres, et puisque nous nous faisons confiance, nos clients nous font confiance également.
- Satisfaction Client : Nous apportons des produits de hautes qualités, et restons à l'écoute de nos clients car nous avons à coeur de les accompagner au mieux sur leurs problématiques de métrologie laser, optique, ou en microscopie.
Description du poste :
La croissance de Phasics qui s’intensifie ces dernières années s’appuie sur l’exploration de nouvelles zones géographiques, la mise sur le marché de nouveaux produits et la validation de nouvelles applications. Afin de conforter cette croissance, Phasics, recherche un ou une Office Manager
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, vous serez un élément essentiel de notre équipe administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes, en travaillant en étroite collaboration avec divers départements pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront, sans s'y limiter :
Achat :
- Passer des commandes d’achat à partir de spécification et assurer le suivi jusqu’à la réception.
- Gérer les litiges et écarts liés aux réceptions des commandes fournisseur.
- Suivre les indicateurs du processus Acheter.
ADV :
- Assurer les aspects logistiques de la relation aux clients ; prise de commande, suivi des livraisons, facturation.
Commerce :
- Apporter un soutien au commerce dans l’organisation des manifestations liées aux salons, aux voyages et aux déplacements des collaborateurs.
Administrative :
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'entreprise.
- Participer au bon fonctionnement des services généraux de l’entreprise.
- Veiller à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques et de la documentation.
Profil :
- De formation BTS gestion PME/PMI. Maîtriser les outils informatiques et logiciels de gestion.
- Être organisé(e) et capable de travailler de manière autonome.
- Avoir une bonne aisance en communication écrite et verbale.
- Être polyvalent(e) et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la gestion et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant vos qualifications et votre intérêt pour le poste.
Contact :
job@phasics.com
